Taking a vacation from your company - mahirap ba magpaalam

[twinklyblue]

Hi TF members,

I will be going to Japan for work this March but plans to go back in the Philippines due to personal reasons sa June. Tanong ko lang po, since I have not worked for any Japanese firm before, mahigpit ba sila sa mga leaves? To give you an idea as to what kind of company I will be working for, I am an IT professional po. Natatakot ako baka hindi ako makauwi. The event in June is quite important. One more question, is the pay in Japan hourly? (I was told by my dad about this but there was no such sayings in the contract that I signed). Pashare naman ng mga experiences nyo sa paghingi ng leaves.. hehe.. thank you po sa lahat!

[makulit]

i think it is stated in your contract kung monthly rate ka. normally yung mga paid hourly ay yung mga part timer lang. kung galing ka sa atin at mag work sa isang japanese firm, i think monthly rate ka. salary is given every 25th of the month.

as for vacation ... hmmm ... i think its too soon na mag leave ng june kung kajo-join mo pa lang ng company. professionaly incorrect di ba? pero depende siguro sa kumpanya. since IT ka, syempre involved ka sa project which has a milestone. Syempre depende sa schedule yan. siguro its best to ask the company directly kung pwede.

personal experience ko, 2 years bago ako nakapagbakasyon at nung makauwi ako, 1 week lang. next time na nag leave naman ako, i got married, 3 weeks lang bakasyon ko ...

marami pa pong members mag reply sa yo. wait ka lang po ...

[Dax]

Hi twinklyblue,

Madali lang magpaalam, ang mahirap gawin ay i-kumbinsi ang mga nasa itaas na payagan ka. :D Sa case mo, siguro "close to impossible" na payagan ka considering 3 months ka pa lang sa trabaho by June. Sa company namin at least 6 months ka dapat bago eligible kumuha ng leave. Check mo na lang kung ganun din sa company mo.

Tungkol naman sa experience kong kumuha ng leave...una kong bakasyon ay 1 year na ako sa trabaho. Needless to say, kailangan i-set mo ang uwi sa panahon na hindi busy sa trabaho. Iwasan kung end of fiscal year (march) at kung may malaking project na tinatapos, kahit hindi mismo ikaw ang may hawak kung busy ang department mo importanteng makidamay din. Kung pipilitin mong umuwi most probably masisira ang "image" mo sa trabaho, at baka...alam mo na.

Bale mga 4 months before umuwi chinichika-chika ko na si bossing tuwing may inuman (buti na lang mahilig din siya uminom). Mahalaga ang mood ni boss, ang timing, at paraan ng pagpapaalam, in other words 空気を読むこと (sense the atmosphere). Halimbawa nasa Pinas ang asawa mo't anak at kinumusta sila ni bossing - chance! Pero iwasan munang sabihin na decided ka na. Kahit na siguradong sigurado ka na...mas ok kung kunyari kino-consider mo pa lang depende sa trabaho. Around 2 months before, mage-email ako sa buong department tungkol sa plano ko. Again around 2 weeks before departure mage-email na naman ako...same contents sa previous e-mail. Sa ending ng e-mail lalagyan ko nang, halimbawa 「不在中、ご迷惑をおかけしますが、何卒よ ろしくお願いいたします」("Fuzai-chuu, gomeiwaku wo okake shimasu ga, nanitozo yoroshiku onegai itashimasu" - I'm sorry for the trouble that I may cause while away and I'm hoping for your kind consideration), tapos ibibigay ko ang contact info (address, telephone numbers etc.) sa Pinas in-case of emergency. Pag balik sa trabaho huwag kakalimutan ang mga pasalubong! :)

[ganda_girl89]

kung reasonable ang pag-uwi at less than 14days,ok nmn siguro na magpaalam.dati,kapag pasko ay umuuwi ako ng 1 buwan.ok nmn at laging naiintindihan ng boss ko pero nakakhiya lagi kapag nagsasabi ako na magbabakasyon.iba kasi ang panahon ng bakasyon ng mga hapon at pinakamatagal na ang 14days.

[twinklyblue]

thanks ulit makulit and ganda_girl89 (hehe.. related ito dun sa post ko sa isang thread) and thanks din sa pagshare ng experience Dax

Hmm.. I sort of understand the situation.. hehe.. our employer will be visiting here (manila) to check on us.. I was thinking of taking this opportunity to ask for an early leave. Do Japanese hate frank people? Natatakot ako kasi sa impression na idedeliver ko (although my intention was already bad enough..hehe.. ). Do you have any suggestions kung pano iyon sisimulan? Sa ulit, salamant..

[eazy]

hello sa tingin ko wag you na try! kasi kung japanese firm yan medyo mahigpit sila sa ganyan kasi kakapasok mo p lmgn magleave k agad! working in foreign country you have to be ready na my times na my important day na hindi ka puedeng n don! db? if your really decided to work here wag you agad isip mag leave. d maganda! unprofessional

[Mrs. B]

siguro po depende sa employer mo...

kilatisin mo muna...

kung me matatanungan ka na officemate mo na matagal na don mas OK.

november kami nagstart dito sa japan tapos meron kami christmas leave...
nagrequest ung kasamahan ko na maextend ung leave kasi magpapakasal sya...
libre ung tickets namin kaso ung kasamahan ko magbabayad ng rebooking fee eh ang mahal non dahil december...pero nakabawi naman sya sa oiwai gift ng company na halos doble ng rebooking fee.

marami talaga kaming task non, kaso bayad na talaga ung tickets ng paguwi namin ng december bago pa man kami bumili ng ticket nung pagpunta namin ng november...

anyway napahaba na po, basta depende sa employer...
kung mabait employer mo tapos valid naman reason mo dahil importante nga eh di sure na papayagan ka kahit busy pa kayo....

[bilog1@mie]

twinkly:

maganda yung experience ni Dax; matindi sa preparasyon!

sa pagkakaintindi ko, ganito ang general rule: tanggap lang ng Japanese employers ang leave kung: a) ang empleyado merong sakit at sinabi ng duktor dito na magpahinga; b) kung meron kalamidad na nangyari sa pamilya ng empleyado.

masasabing meron LANG 3 mahahabang Bakasyon dito: a) ang last week ng Disyembre to first week of January. univerasal ang isang ito; b) ang Golden Week, mga 10 araw para sa maraming kumpanya, last weeek of April to first week of May; c) ang Obon Holidays, madalas 1 linggo sa mid- August.

subukan mong ipasok dito sa timeframe na ito ang bakasyon mo.

duon sa pangalawang tanong mo, ayaw ba ng Hapon ang prangka?

teka, kung sweldo ang pagusapan, sa simula pa lang mabuti kung malinaw ito. kung meron kontrata pirmahan sa 'Pinas at meron din dito, ang masusunod sa batas ay yung sa huli--ang sa Japan.

mahalaga sa pakikipag-usap ang intonation, antas ng boses, at paggamit ng salita. wala na akong makita pang ibang lahi na MAS pinahahalagahan ito.

puwedeng sabihin na ang mga workplace dito, discourages confrontational attitude. wala ng mas mahalaga pa sa consensus building taliwas sa personal at nagiisang kabutihan.

kung non-Japanese owned ang kumpanyang mapasukan, KONTI lang pinagkaiba sa mga nabanggit.

yun lang po ang 2 yen worth unsolicited advice ko. take it or leave it .:)

[twinklyblue]

Hi to all,

Two weeks ago, I met with our employer to check on us and to gather more employees. Before he went here, we were sent an email saying that kung may concerns daw kami or comments, mention it to him before we meet. So given that chance, hindi ako nagatubiling magsabi na I want to say something to him (i was really having a hard time choosing the correct Japanese word to use). And then, we had a meeting. I told him my concern and I was surprised how easy he agreed (sobrang nagthathankyou ako kasi d ko talaga akalain papayag sila). I made a verbal agreement that I will make up for all the time that I will loose by doing zangyou..And therefore, problem is now closed..hehe..

What do you think of our employer? Minsan hindi ko sya mabasa.. minsan kasi deceiving.. to believe that he is such a nice president. I'm not fully aware of the Japanese way of working.. so worried talaga ako dito.

[bilog1@mie]

culturally, ang isang Hapon (mapa boss o bisita, maliban kung underworld) pag nasa ibang bansa, hinding-hindi yan makikipag-talo at umiiwas sa hindi pag sang-ayon.

narinig mo na ba, na ang hai, hai, more often means narinig kita, pero hindi ang pag-oo sa gusto mo? :)

gud luck, my friend.

[twinklyblue]

hmm.. never heard of that..hehe.. pero nung nagpaalam kasi ako they listed the dates and the sachou said 'wakarimashita'... hmm... they also agreed that I can make up for the 24 hours (by zangyo nga..hehe.. )and they even thank me for that (or are they being just polite)..

hay.. ewan ko..bahala na..